Программа Свод Смарт Инструкция
Подсистема «Свод-Смарт» 1. ПрограммНЫЙ КОМПЛЕКС. «Свод – СМАРТ». Руководство пользователя. Работа с отчетными формами. Рекомендуется использовать округление до целых в формах, у значений которых в программе стоит несколько цифр после запятой, а в требованиях.
2 Подсистема «Свод-Смарт» 2 1. Работа в режиме «Статистика сбора отчетности» Назначение режима наглядное представление сбора и сдачи отчетности Описание «Статистика сбора отчетности» Зайдите в программу «Свод - Смарт». Выберите НАВИГАТОР = СВОД-СМАРТ = СТАТИСТИКА СБОРА ОТЧЕТНОСТИ, появится окно как показано на рисунке 1.
Режим 'Статистический сбор отчетности' В правой части окна расположена панель инструментов, состоящая из кнопок (Рисунок 2): Рисунок 2. Панель инструментов правой части окна 1 Печать.
2 Показать статистику. 3 Информация о текущем отборе. 4 Детализировать по организациям. 3 Подсистема «Свод-Смарт» 3 5 Настройки. «Период» (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который будет построена диаграмма (Рисунок 3). Сначала выбирается год, а затем в выпадающем списке можно выбрать период указанного года: весь год, 1-4 квартал, 1-12 месяц, неделю или определенный день. Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, если выбран 2 квартал, то будут отображены отчеты, последний день периода расчета которых 30 июня, т.е.
За 2 квартал и за 6 месяц. Установка фильтра по периоду В левой части окна представлено дерево бюджетов и организаций. Для получения информации необходимо выбрать бюджет или организацию на панели инструментов левой части окна, отметив их галками (Рисунок 4). Выбор бюджетов и организаций. 4 Подсистема «Свод-Смарт» 4 Для построения диаграммы по определенным формам необходимо выбрать коды форм в поле «Формы» правой части окна (Рисунок 5).
Установка фильтра по коду формы После выбора форм данные диаграммы обновятся автоматически (Рисунок 6). Диаграмма, построенная по установленным фильтрам Рассмотрим подробнее функции кнопок, которые расположены на панели инструментов правой части окна: Кнопка (Рисунок 7): Печать имеет дополнительное меню, состоящее из следующих пунктов 5 Подсистема «Свод-Смарт» 5 Сохранить изображение в файл - диаграмма сохраняется по указанному пути с расширением.png. Отправить изображение по электронной почте - отправка осуществляется через Microsoft Outlook.
Меню кнопки 'Печать' Кнопка Показать статистику обновление данных при изменении настроек. Автоматическое обновление данных диаграммы осуществляется при изменении параметров полей «Режим просмотра», «Формы» и «Пользователь». При изменении периода, бюджета или организации для обновления данных диаграммы необходимо нажать на кнопку Показать статистику, расположенную на панели инструментов. Кнопка Информация о текущем отчете подробная детализация по сформированной диаграмме. Кнопка Детализировать по организациям детализация форм отчетности в разрезе организаций. Кнопка Настройки открывает окно с настройками (Рисунок 8). Кнопка Выход выход из режима.
8 Подсистема «Свод-Смарт» 8 Рисунок 10. Настройка 'Вид детализации по организациям - Каждая форма в отдельном столбце' «Статус, когда отчет считается сданным» выбор статусов, при которых отчет будет считаться сданным, по умолчанию это статусы: «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден». Статусы указываются в настройках программы (Рисунок 8). Отчет считается сданным, если он был изменен со статуса «Готов к проверке» на один из статусов, который указан в настройках в поле «Статус, когда отчет считается сданным».
Свод Смарт Калмыкия
2 «Внешний вид настроек», состоящий параметров: Стиль верхнего заголовка; Стиль нижнего заголовка; Стиль легенды; Стиль подписей на диаграмме; Стиль сносок на диаграмме; Стиль всплывающих подсказок; Ширина легенды (в%). Для настройки параметров необходимо открыть окно «Редактирование» (Рисунок 11), нажав кнопку в строке параметра.
Свод Веб
14 Подсистема «Свод-Смарт» 14 Проверка КС отчеты группируются по результатам проверки внутридокументных контрольных соотношений (Рисунок 18). Основные статусы: Не проверялся; Успешная проверка; Ошибки при проверке. В диаграмме указываются статусы проверки КС, которые указаны в реестре режима «Работа с отчетностью». Например, если проверка внутридокументных контрольных соотношений формы прошла с ошибками (установится статус проверки КС «Ошибки при проверке»), а затем ошибки были исправлены, но проверка внутридокументных КС не выполнялась, то статус данной формы изменится с «Ошибки при проверке» на «Не проверялся». Режим просмотра 'Проверка КС' Двойным кликом мыши по статусу на диаграмме можно вызвать окно «Узлы дерева организаций и бюджетов», где отображаются организации, отчет которых находится в данном статусе (Рисунок 19). 23 Подсистема «Свод-Смарт» 23 Рисунок 31.
Режим просмотра «Даты работы» с включенной настройкой 'Вид детализации по организациям - Каждая форма в отдельном столбце' Статистика сдачи количество попыток сдачи отчетов (Рисунок 32). Количество попыток сдачи это количество раз, когда отчет был изменен со статуса «Готов к проверке» на один из статусов, который указан в настройках в поле «Статус, когда отчет считается сданным» (Рисунок 8). При выборе этого параметра появляется поле «Статусы». В этом поле выбираются статусы отчетов, из которых должна состоять диаграмма. По умолчанию они берутся из настроек (Рисунок 8). 24 Подсистема «Свод-Смарт» 24 Рисунок 32.
Свод Смарт Скачать
Режим просмотра 'Статистика сдачи' Если в поле «Статусы» выбрать значения, которые отличаются от настроек, указанных на Рисунок 8, то построение диаграмм с выбранными настройками будет осуществляться до тех пор, пока пользователь не перезайдет в режим (Рисунок 33). 25 Подсистема «Свод-Смарт» 25 Рисунок 33.
Свод Смарт Курган
Установка фильтра в поле 'Статусы' (Рисунок 34). После выбора логина пользователя произойдет автоматическое обновление диаграммы Рисунок 34.
Режим просмотра 'Статистика сдачи'. 26 Подсистема «Свод-Смарт» 26 Построенная диаграмма при включенной настройке «Детализация по организациям» будет выглядеть следующим образом: при включенной настройке «Группировка по форме».
Свод Смарт Новосибирская Область
Отчеты группируются по формам. В колонке «Попыток сдачи» отображается количество попыток сдачи пользователем данной формы (Рисунок 35). Режим просмотра «Статистика сдачи» с включенной настройкой 'Вид детализации по организациям - Группировка по форме' 36). При включенной настройке «Каждая форма в отдельном столбце» (Рисунок.